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这份《常兴装修施工人员管理措施试行稿》5月底公开征询意见,未收到员工反馈意见,6月1日开始在公司试行。
这份《措施》包括主要内容如下:
1、每个项目从施工日起每周施工安排及进度要报备给办公室,并经黄老板签字后张贴在办公室外公告栏内;办公室人员将根据报备的施工安排计划定期或不定期抽查各工地施工现场工作安排及工作进度,发现存在的问题由项目负责人在每周例会上向黄总做出解释说明。
二、每周老黄及小罗师傅要将一周施工人员考勤记录汇总给办公室,由办公室整理后公开施工人员所在工地以及一周出勤状况;欢迎员工举报施工人员实际出勤与公示内容异常情况,经核实后予以相应奖励。
三、发现公司员工私自接私活,无论是否影响公司工地施工进度,第一次罚款100元;第二次罚款300元,第三次直接予以辞退;凡员工举报并核实属实者,相应罚款奖励给予举报者并为其保密。只要发现实际考勤异常且不能做出明确解释的,均视为接私活。
四、无工地开工的情况下,若无特别安排,所有员工必须在公司考勤表上签到,在规定时间内完成上午上班、上午下班、下午上班、下午下班四次签名。不能按规签到者视为接私活一次。
四、施工人员去工地必须穿工装,工装费用公司及员工个人各出一半;高空作业戴安全帽等劳动保护要求必须执行,公司免费提供必要的劳动保护用品。
五、针对对特殊工种,如焊工、电工等必须持证上岗,公司内部员工无证上岗的必须在三个月内完成考证工作;临时聘请的特殊工种必须要求持证上岗。
六、公司统一集采的重要的原材料原则上不得临时采购,若需临时采购需请示黄总;临时采购物品要提供采购凭证,采购凭证上注明采购地点及联系方式等内容,且费用报销需在采购发生半个月内完成费用报销。
七、施工投诉及返工造成额外损失,经责任划分,由所有具体施工人员分摊赔偿损失50%。
尽管规定不超过十条,但这些条款的确还是约束到了不少员工,特备是老黄以及小罗师傅。毕竟以往由他们说了算的日子好像不复存在了,他们的权利或者权威受到了一定挑战。老黄对于采购相关要求还是有不少抱怨的,但傅胜喆只能拿黄老板说事;小罗师傅对于考勤管理异议就非常大,考勤相关管理规定公开施工人员工作安排及考勤情况,这样原只有老黄、小罗师傅掌握的情况变成了公开透明的信息,这样若有人接私活但又想考勤做假就需要谨慎了,管理规定如此设计就是变相地将全体员工变成了公司监督人员。
规定正式下发后小罗师傅找傅胜喆理论了一番,傅胜喆也被小罗师傅的态度差不多点爆了,平常温和的形象也变得面红耳赤。为了出成绩傅胜喆最后也不得不固执争吵起来,“出台文件前也想好好与你沟通想法,你不配合;公示期间你们又不反映问题,开始执行了又叫嚷,做事不能这样。黄总叫我到公司来,就是叫我配合他做好这些工作的,你要明白这是老板的意思。如果你觉得不合适,不好执行,你可以让黄总特批,我按照黄总意思执行就是了。如果黄总没说什么,那我只能按规执行,这是黄总签字批准了的,你不要为难我。”
小罗师傅见到傅胜喆发火了,也没有理由辩解,只能嚷着“我去找老板”悻悻离开。傅胜喆也是一脸苦相,想不到搞行政工作竟然是一件不容易的事情。
傅胜喆觉得以前自己就象一个老好人,不喜欢与人争执,什么事情都好说话,但从最近阅读的一些管理书籍及制度模板来看,结合最近的实际工作,最大的感悟是做好管理人员并不是做好好先生就可以了的。在与小罗争执这事情上面,傅胜喆清楚,做管理工作该坚持的原则还是要坚持的,对存在的问题不能一味的容忍、迁就,特别是不能对某些人迁就,否则自己就做不成任何事情,更加不能达到黄老板的期望。
与小罗师傅争执这件事情对傅胜喆的触动非常大,毕竟不是他所期望的,傅胜喆也是第一次面对这种情况,但正是这件事情深深触动了傅胜喆,让傅胜喆能够对管理工作有了更深的考量和认识,这的确难能可贵了。
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